Przejdź do głównej zawartości

Tworzenie nowego konta e-mail

Możesz tworzyć profesjonalne konta e-mail w swojej domenie bezpośrednio z poziomu panelu hostingowego.

Kroki​

  1. Zaloguj się do panelu hostingowego: panel.siteforge.ie
  2. Przejdź do sekcji Konta e-mail.
  3. Kliknij Dodaj konto.
  4. Wpisz nazwę skrzynki (np. [email protected]) i ustaw silne hasło.
  5. Zapisz konto.

Nowy adres e-mail będzie aktywny natychmiast i gotowy do użycia.

Po utworzeniu skrzynki możesz zwykle skorzystać z jednego z tych sposobów:

  • zalogować się przez własny adres skrzynki, np. mail.twojadomena.pl,
  • użyć centralnego webmaila awaryjnego: webmail.siteforge.ie,
  • otworzyć skrzynkę z poziomu panelu hostingowego przez niebieską ikonę logowania tam, gdzie włączony jest dostęp jednoklikowy.

Ważne informacje​

Limity kont e-mail​

W zależności od wybranego planu hostingowego może obowiązywać limit liczby kont e-mail.
Aktualne limity możesz sprawdzić w panelu przed utworzeniem kolejnych skrzynek.

Adres e-mail typu Catch-All​

Konto typu catch-all odbiera wszystkie wiadomości wysłane na Twoją domenę, które nie pasują do żadnej istniejącej skrzynki.
Przykład: jeśli Twoja domena to example.com, a ktoś wyśle wiadomość na [email protected], trafi ona do skrzynki catch-all.
Aby włączyć tę opcję, edytuj ustawienia skrzynki i włącz obsługę catch-all.

⚠️ Uwaga: Skrzynki typu catch-all często przyciągają spam. Używaj tej opcji tylko wtedy, gdy jest to konieczne.

Przekazywanie wiadomości (Forwarding)​

Możesz automatycznie przekazywać wiadomości z jednego adresu na inny (np. z [email protected] na prywatną skrzynkę lub do współpracownika).
Wystarczy otworzyć zakładkę Przekazywanie w ustawieniach konta e-mail i dodać adres docelowy.

Ustawienia spamu i bezpieczeństwa​

Panel SiteForge zapewnia szczegółową kontrolę nad filtrowaniem poczty przychodzącej.

Filtry antyspamowe​

Możesz dostosować poziomy filtrowania spamu do własnych potrzeb:

  • Folder ze spamem: wiadomości z wynikiem powyżej progu trafiają do folderu „Spam”.
  • Odrzuć: wiadomości z bardzo wysokim wynikiem spamu są automatycznie odrzucane.
  • Szara Lista: tymczasowo opóźnia podejrzane wiadomości — legalne serwery spróbują ponownie, boty spamowe zwykle nie.
  • Lista dozwolonych/zablokowanych: określ adresy, które zawsze mają być dozwolone (biała lista) lub blokowane (czarna lista).

DKIM (DomainKeys Identified Mail)​

Podpisy DKIM są zarządzane automatycznie przez system, co poprawia dostarczalność wiadomości i potwierdza ich pochodzenie z Twojej domeny.

Poza biurem/Powiadomienie o nieobecności (Autoresponder)​

Możesz skonfigurować automatyczną odpowiedź na czas swojej nieobecności.
Przykład:

„Dziękuję za wiadomość. Aktualnie przebywam poza biurem i odpowiem najszybciej jak to możliwe.”

Aby to ustawić:

  1. Przejdź do Konta e-mail → Wybierz konto e-mail.
  2. Przewiń do zakładki Powiadomienie o nieobecności.
  3. Wpisz treść wiadomości oraz zakres dat obowiązywania.
  4. Zapisz zmiany — automatyczne odpowiedzi będą wysyłane podczas Twojej nieobecności.
  5. Ustaw Aktywny/Nieaktywny tryb, zawsze możesz wrócić do tej wiadomości.

Uwaga: w tej wiadomości nie można używać HTML. Obsługiwany jest wyłącznie zwykły tekst.

Konfiguracja klientów poczty​

Możesz podłączyć skrzynkę do aplikacji takich jak:

  • Apple Mail (iPhone, Mac)
  • Outlook (Windows, Android)
  • Thunderbird
  • Dowolny klient IMAP/POP

Wymagane dane połączenia są widoczne na dole ustawień skrzynki w panelu hostingowym w sekcji Ustawienia e-mail klienta.

Zawierają one:

  • protokół (IMAP / POP / SMTP),
  • adres serwera,
  • numer portu,
  • typ szyfrowania (SSL/TLS lub STARTTLS),
  • nazwę użytkownika (pełny adres e-mail).

🔐 Zawsze używaj IMAP z SSL/TLS, aby zapewnić bezpieczny i zsynchronizowany dostęp na wielu urządzeniach.

Wskazówki​

  • Zawsze stosuj silne hasła zawierające wielkie i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne.
  • Rozważ włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) dla lepszej ochrony.
  • Twórz aliasy dla popularnych adresów, takich jak support@ lub sales@, aby uporządkować komunikację.
  • Regularnie sprawdzaj folder Spam i w razie potrzeby dostosowuj progi filtrowania.
  • Monitoruj wykorzystanie miejsca w skrzynce, aby uniknąć problemów z dostarczaniem wiadomości.

Następne kroki:
Po utworzeniu skrzynki możesz zalogować się do Webmaila lub skonfigurować preferowanego klienta poczty.